Btw is voor veel beginnende webshopeigenaren een grijs gebied. Welk tarief reken je, toon je prijzen in- of exclusief, en wat gebeurt er als een Belg of Duitser bij je bestelt? Geen wereldschokkende materie, maar wel iets dat je vanaf de eerste bestelling goed wil hebben staan. In dit artikel zet ik de basis op een rij. Let op: dit is algemene uitleg, voor jouw specifieke situatie blijft je boekhouder leidend.
De Nederlandse btw-basis
In Nederland geldt voor de meeste producten het hoge tarief van 21 procent. Voor onder meer voeding, boeken en bepaalde diensten geldt het lage tarief van 9 procent. Verkoop je aan consumenten, dan toon je je prijzen inclusief btw; dat is wettelijk verplicht. Verkoop je vooral zakelijk, dan zijn prijzen exclusief btw gebruikelijker. Een webshop kan beide aan, maar je moet vooraf weten welk publiek je bedient.
Verkoop binnen de EU en de OSS-regeling
Zodra je aan particulieren in andere EU-landen verkoopt, komt de OSS-regeling om de hoek. Boven een drempel van 10.000 euro aan EU-verkopen per jaar moet je het btw-tarief van het land van de klant rekenen en afdragen. Via de One Stop Shop hoef je je daarvoor niet in elk land apart te registreren; je doet een verzamelaangifte bij de Nederlandse Belastingdienst.
- Onder de drempel: je rekent gewoon Nederlandse btw
- Boven de drempel: btw-tarief van het land van de klant, via OSS
- Zakelijke EU-klant met btw-nummer: vaak btw verlegd, mits goed gecontroleerd
Hoe je dit in je webshop regelt
Zowel WooCommerce als Shopify kunnen btw-tarieven per land instellen. In WooCommerce stel je belastingklassen en tarieven in, eventueel uitgebreid met een plugin voor automatische EU-tarieven. Shopify rekent de EU-btw automatisch zodra je het juist hebt ingesteld. Belangrijk is dat de facturen die je shop genereert, de btw correct uitsplitsen, zodat je administratie klopt.
Mijn aanpak bij de inrichting
Btw goed instellen is saai werk, maar fout ingesteld kost het je later veel meer tijd dan vooraf.
Bij een nieuwe webshop richt ik de btw-instellingen samen met jou in op basis van wat je verkoopt en aan wie. Verkoop je alleen in Nederland, dan houden we het simpel. Verkoop je ook over de grens, dan zetten we de EU-tarieven en de koppeling met je boekhouding meteen goed neer. Wil je hier zekerheid over, vraag dan een offerte aan.
Verder lezen: Je webshop koppelen aan je boekhouding · Juridisch in orde: wat je webshop verplicht moet hebben