Elke bestelling in je webshop is ook een regel in je boekhouding. Doe je dat met de hand, dan ben je elke maand uren bezig met overtikken, en elke fout sluipt zo je administratie in. Een koppeling tussen je webshop en je boekhoudpakket lost dat op: bestellingen worden automatisch verwerkt tot facturen en boekingen. In dit artikel leg ik uit hoe dat werkt en wat het oplevert.

Wat een koppeling voor je doet

Een goede koppeling stuurt de gegevens van elke bestelling automatisch door naar je boekhouding. De factuur wordt aangemaakt, de btw correct uitgesplitst en de betaling waar mogelijk afgeletterd. Jij hoeft niets meer over te typen. Aan het eind van het kwartaal staat je administratie grotendeels klaar voor de btw-aangifte.

De populaire pakketten

In Nederland zijn er een paar boekhoudpakketten waar MKB-webshops vaak aan koppelen. Voor de meeste daarvan bestaat een kant-en-klare koppeling, vooral bij WooCommerce en Shopify:

Werk je samen met een boekhouder, vraag dan welk pakket zijn voorkeur heeft. Dan koppelen we daaraan.

Waar je op let bij het inrichten

Een koppeling werkt pas goed als de basis klopt. De btw-instellingen in je shop moeten overeenkomen met je boekhouding, anders staan de bedragen straks verkeerd. Ook is het slim om af te spreken hoe terugbetalingen en creditfacturen worden verwerkt. Een keer goed ingericht draait het daarna vanzelf.

Hoe ik dit regel

De uren die je niet aan overtikken kwijt bent, kun je in verkopen steken.

Bij het bouwen van je webshop richt ik de koppeling met je boekhoudpakket meteen goed in, inclusief de btw. Heb je een bestaande shop waar je nog handmatig boekt, dan zet ik de koppeling er alsnog op. Het scheelt je elke maand werk en haalt fouten uit je administratie. Wil je je boekhouding automatiseren, vraag dan een offerte aan.

Verder lezen: Btw in je webshop goed instellen · Voorraadbeheer koppelen aan je webshop